Analista Administrativo de Obra | São Paulo

Realiza lançamento de notas fiscais no sistema para liberação de pagamentos, informa indicadores de sustentabilidade, ajusta marcações de ponto e desenvolve rotinas administrativas gerais de obra. 

• Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema Mega, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
• Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas.
• Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos.
• Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação.
• Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido.
• Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal.
• Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra.
• Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica.
• Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues.
• Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

O que você precisa ter para fazer parte do nosso time?

• Ensino Superior Completo em Engenharia Civil e/ou Administração.
• Excel avançado.
• Desejável conhecimento em Archicad, Project e Bim.
• Pacote Office.
• 2 a 3 anos no cargo ou posições similares.

A Bild oferece como benefício:

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação/ Refeição
• Vale Transporte
• PLR Anual
• Gympass

Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.

Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!

Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! 

Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.

Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).