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Administrativo de Obra

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

Estamos em busca de um administrativo de obras para trabalhar em Piracicaba/SP realizando lançamentos de notas fiscais no sistema para liberação de pagamentos, informando indicadores de sustentabilidade, ajustando marcações de ponto e desenvolvendo rotinas administrativas gerais de obra.


Responsibilities and assignments

  • Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema interno, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
  • Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas.
  • Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos.
  • Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação.
  • Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido.
  • Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal.
  • Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra.
  • Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica.
  • Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues.
  • Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água.
  • Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Requirements and qualifications

  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento pacote Office;
  • Residir em Piracicaba;
  • Desenvoltura para falar com fornecedores;
  • Será um diferencial ter conhecimento fiscal;
  • Organização, disciplina, proatividade e responsabilidade.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Conhecendo o Candidato
  3. Step 3: Triagem
  4. Step 4: Entrevista RH
  5. Step 5: Entrevista Gestor
  6. Step 6: Hiring

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Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.


Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!


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Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.


Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).



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