ADMINISTRATIVO OBRA

Realiza lançamento e conferência de notas fiscais no sistema para liberação de pagamentos, informa indicadores de sustentabilidade, acompanha todos processos no sistema fazendo cotação, medição, gera contrato e monitora sua aprovação.

Confere documentação, envia controles de consumo e estoque e controla materiais de escritório.

Ajusta marcações de ponto e executa rotinas administrativas gerais de obra.

Confere Notas Fiscais (NFs) e Pedidos, lançamento de Nfs, lançamento de medição no ERP e Safedoc, gerar RM, fazer cotação, gerar contrato, monitorar aprovação de RM e contrato, envio de contrato físico, fechamento de ponto.

Confere documentação, envia controles de consumo e estoque, controla materiais de escritório.

Confere documentação e realiza admissão de funcionarios operacinais de obra

Conferir notas fiscais e pedidos: Dados de Faturamento/ Endereço / Condições de Pagamento / CNPJ e Razão Social para que não haja erros no lançamento das NFs junto ao sistema.

▪ Lançar notas fiscais em no máximo 5 dias após a chegada da Nf fiscal na obra, garantindo que os prazos de pagamento sejam cumpridos para que não haja multas/juros/protestos.

▪ Coletar informações com o superior e gerar RM usando a linha/insumo correto do orçamento para que haja apropriação correta dos pedidos/contratos a serem gerados.

▪ Coletar informações com o superior e gerar cotação e contrato utilizando os valores fechados pelo suprimentos e coordenador de produção, garantindo que o contrato esteja com o valor correto

conforme fechado por ambos.

▪ Enviar contrato físico preenchendo a numeração de contrato gerado no Mega para que o suprimento possa conferir e enviar o contrato para aprovação.

▪ Monitorar a aprovação da RM e do contrato, para que não haja atrasos na liberação de saldo e consequentemente atrasos nos pagamentos.

▪ Fazer o fechamento do ponto no sistema e envio para o DP gerar a folha de pagamento.

▪ Enviar controle de consumos e estoque ao NAP para conferencia e validação.

▪ Controlar e solicitar materiais de escritório para que não haja falta.

▪ Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato

Ensino Médio Completo ou cursando Administração

Pacote Office

Sistema Operacional Informatizado

Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.

Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!

Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! 

Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.

Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).