Administrativo Obra

Realiza lançamento de notas fiscais no sistema para liberação de pagamentos, informa indicadores de sustentabilidade, ajusta marcações de ponto e desenvolve rotinas administrativas gerais da obra.

▪Lançamento de notas fiscais.

▪Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas.

▪ Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos.

▪ Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação.

▪ Acompanhar através dos livros específicos o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido.

▪ Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal.

▪ Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra.

▪ Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica.

▪ Preencher a ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues.

▪ Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água.

▪ Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato

Ensino Médio completo

Conhecimento no pacote Office

Experiência na função de administrativo de obra

Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.

Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!

Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! 

Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.

Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).